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会议通知范文(精选6篇)

【www.citswd.com--会议通知】

通知,是运用广泛的知照性公文。用来发布法规、规章,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文,批转下级机关的公文,要求下级机关办理某项事务等。以下是小编整理的会议通知范文(精选6篇),仅供参考,大家一起来看看吧。

第一篇: 会议通知

各专业标准化技术委员会、各标准计划项目承担单位:

为了提高xx标准编写质量,规避标准起草过程中的常见错误,促进标准化工作规范管理,经研究,我中心拟于5月下旬在xx市召开规范标准编写会议,请各标准计划项目主要起草单位、技术归口单位及标准化技术委员会派1名以上标准起草人员或标准管理人员参加本次会议。现将具体事宜通知如下:

一、 会议内容

1、介绍xx标准化工作现状与发展趋势;

2、宣讲标准编写的基本要求;

3、介绍标准申请、报批程序和相关要求等。

二、会议地点

xxxxxx培训中心

xx市北xx区黑石路39号

乘车路线:距北xx火车站约20公里(乘出租车约40元),距xx火车站约35公里(乘出租车约60元),距山海关机场约45公里(乘出租车约100元;或乘山海关机场至xx火车站机场班车)。

三、会议时间

报到:5月20日

会议:5月21日、22日

四、培训费用及其他

(一)培训费用为1500元/人,包括培训费、教材费等。培训期间食宿统一安排,费用自理;

(二)本次培训班由中能国研(北京)xx科学研究院承办,请参会代表将报名回执(见附件1)于xxx年5月15日前以传真或电子邮件方式发送至联系人处;

五、联系方式

联系人:王xx 李xx

电 话:xxxxxxxxxxxx

传 真:xxxxxxxxx

E-mail:xxxxxxxxxxx@eptc.

xxxxxx培训中心前台电话:

xxxxxxxxxxxxxxx

附件

1、xxx4年立项的国标、行标计划项目编制单位表

2、规范标准编写会议回执

3、xxxxxx培训中心图示

xxxx企业联合会标准化中心

xxx年4月20日

第二篇: 会议通知

(1)由学校办公室负责对议题进行汇总制表,经办公室主任初审后,报送党委会主持领导审核确定。议题中如有涉及学校重要事项,须按照《齐鲁工业大学重要事项联审会签制度》(齐鲁工大办字〔2016〕3号)文件的有关规定进行联审会签;

(2)议题审核确定后,由学校办公室负责呈送学校党委委员,并将有关信息反馈到有关议题提报单位;

(3)议题表一经确定,除重大、特殊情况外,原则上不再变动。

(二)校长办公会议题

校长办公会议题必须严格遵守《齐鲁工业大学校长办公会议事规则》(齐鲁工大党字〔2015〕19号)有关规定,参照党委会议题提报程序和要求执行。议题中如有涉及学校“三重一大”事项,须按照《齐鲁工业大学重要事项联审会签制度》(齐鲁工大办字〔2016〕3号)文件的有关规定进行联审会签。

三、关于重要事项的请示(报告)

1、重要事项的请示(报告)必须以书面正式公文形式报送学校办公室,由学校办公室按照公文处理程序办理,不得以电话或口头形式汇报;如遇紧急情况,可先口头汇报后再补交正式公文。

2、除校领导要求直接报送的材料外,重要事项的请示(报告)不应报送或直送校领导个人。

四、关于约请校领导出席重要活动

承办单位约请校领导出席重要活动,要提前填报《约请校领导出席重要活动申报单》(见附件3),经单位主要负责人签字后,报送学校办公室主任审批。

附件:附件1:齐鲁工业大学会议议题提报表。doc

附件2:齐鲁工业大学议题汇报材料版式。doc

附件3:齐鲁工业大学约请校领导出席重要活动申报单。docx

学校办公室

2016年5月27日

第三篇: 会议通知

XXXX会议通知

[通知描述]介绍会议主办方和召开会议的原因,此部分不能裁剪。

一、会议议题

描述会议的主要议题,此部分不能裁剪。

二、会议内容

描述会议学习和讨论的主要内容和实现的目标,此部分不能裁剪。

三、会议时间

描述会议的起始时间,如2010年7月9日至7月12日8:00至17:00,共4天,此部分不能裁剪。

四、会议地点

描述会议的地点,是否有接送站等,此部分不能裁剪。

五、参会人员

描述参会人员,是否必须参会等,此部分不能裁剪。

六、参会要求

描述参会提前准备的材料,是否需要发言等,此部分不能裁剪。

七、主办单位

描述会议的主办单位、协办单位、会务单位等,此部分不能裁剪。

Yyyy年MM月dd日

第四篇: 会议通知

1、本周五下午关于岗位聘用的会议取消。

2、会议内容及相关表格已挂在我院网上,并同时发往到每个教师的邮箱。请大家查收后仔细阅读、理解文件精神,然后根据自身的情况填报。表格及相关材料于本月14日前交院办。

4、老师们所在的具体岗位已逐一发到邮箱。

通知是机关最常用的一种公文,是使用频率最高、适用范围最广的一个文种,而且看似简单其实最能检验公文写作者的文字基本功。

通知“适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。”由此可见,从功能上看通知可以分为三类:一是发布性,用来发布有关制度规章,用于党政机关内部行文,这种通知称为“发布性通知”;二是指示性,要求下级机关办理和需要有关单位执行的事项,这种通知称为“指示性通知”;三是中转性,用来批转下级机关的公文(“批转性通知”),转发上级机关和不相隶属机关的公文(“转发性通知”)。

首先,通知的标题。通知,文种名称。有的会议通知的标题仅用文种名称(“通知”)。但多数会议通知的标题则是由(介词)关于、事由、(文种名称)通知等构成。

其次,通知的对象。就是通知的抬头,表达方法包括列举法、概括法两种。通知对象比较少,一般采取列举的方法。通知对象非常多,则常常采取概括其特征运用集合概念进行表达的方法。

再次,通知正文部分。着重告诉与会人员会议召开的时间、地点、内容、要求,有时还要详细说明如何抵达会场,以及着装等具体要求。

最后,就是通知的落款。包括发文单位名称和发文时间等,都要按照规范化的"要求去表达。

而通知稿的写作不仅涉及办文而且涉及办会,不仅频率高而且范围广,看似简单其实不可掉以轻心,因为简单的事情往往可以检测一个人的写作能力。这就要求我们必须在思想上予以重视。会议通知稿的写作,我觉得要把握好三点:一是要告诉与会对象的是时间地点、组织方式、具体要求,以及如何抵达会场等有关事项,这些都是与会者急需知道的内容;二是要准确、简明、有条理,不能罗嗦,不要有歧义,最重要的信息要有次序地表达清楚;三是要始终站在通知对象的角度思考问题表达事理,尽可能地让对方容易明了。

第五篇: 会议通知

各有关单位:

为进一步强化重点建设项目管理,规范项目运行程序,有效推进项目建设与投资控制,总厂拟于8月底召开重点建设项目专题会议,具体事宜通知如下:

1、由以下单位负责相关重点建设项目的汇报:

设备资产部:JC15、26/32发动机建设项目、大功率节能液力偶合器传动装置生产扩建项目;

成都压缩机厂:大功率压缩机制造及成橇建设项目;

武汉发动机厂筹备组:水运气化用发动机系统武汉基地建设项目;

再制造事业部:发动机再制造建设项目。

2、汇报主要内容:汇报材料以PPT形式,主要内容包括:项目目前进展,投资完成情况,付款情况,预计项目竣工投产日期及总投资额,下一步工作计划,存在的问题及建议等。

3、参加人员:各项目部经理及项目其他主要负责人员。

4、会议时间及地点:另行通知。

中国石油集团济柴动力总厂

第六篇: 会议通知

在日新月异的现代社会中,需要使用通知的场合越来越多,各种类型的通知各有不同的写法。相信许多人会觉得通知很难写吧,下面是小编为大家收集的秘书准备会议通知须知,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

会议通知:

按形式分,有口头通知和书面通知;按通知的行为方式分,有面对面通知、电话通知、电脑通知、电报通知、墙报通知、报纸通知、广播通知、电视通知等。

书面通知按传递方式分,有内部传递通知、邮寄传递通知和报纸、广播、电视通知;按作用又可分为预告通知和正式通知。会议邀请函、请柬也是会议通知的书面形式。

书面通知:

以寄、发书面文字的形式所进行的会议通知。会议书面通知除具有正规庄重的特点外,也具有备忘和作为会议入场或报到凭证的作用。发会议通知要尽量早些,以便使与会人员接到通知后,有充足的时间准备和赶到会场,也便于会务人员安排回程的车、船、机票。有的会议对发通知有规定的时间,如人大常委会议的通知要在报到前1周至2周发出。当然,一般的会议没有必要过早发通知,以免情况发生变化而变更会期。做好发通知这项工作,需要在平时打好基础,不能忽视一些细小、琐碎的"事情。例如领导人、委员、代表们的通讯地址、工作单位、住址等难免发生变化,要注意及时修正。机关单位内部所发的书面通知,要求当事人签名,当事人不在,请别人代转通知,也要求代转通知人签名,事后通知人要追踪落实。

电报通知:

写电报时要求在明了的基础上做到简洁,但不该压缩的文字不能压缩,容易产生歧义的词句不能压缩,各项内容都要写得明确具体,不能让对方猜测。在不能确认被通知单位或个人是否参会时,应要求对方接到通知后回电。

传真和电脑通知:

务必弄清对方是否收到、收全通知,收到的通知是否清晰。如果只是个别地方不清晰,可以通过电话方式告诉对方。如果整页模糊不清,就要重新发送一次。如果仍然模糊不清,就要考虑采取电话方式了,让对方做好电话通知的记录。

墙报通知:

墙报通知要求写清何事、何时、何地、何人这几个要素。如果参会对象无法预计(比如一些自由参会的演讲会、报告会),要安排大一点的会场才行,以免到会人数太多,会场容纳不下,造成不好的效果。

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