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一、会议记录概述
会议记录是会议进程中用文字（或录音）等手段将会议基本情况和会议内容如实记录下来的书面材料。比较重要的正式会议都要由专门记录人员把会议组织情况、会议报告、讨论、决议、决定等内容记录下来，真实地反映会议全貌。
会议记录是传达会议的重要依据，是起草会议文件的原始素材，是存档备查的重要史料。
会议记录主要分为详细记录、摘要记录和决议记录三种。
二、会议记录的撰写
（一）会议记录的结构与内容
会议记录主要分为两部分，第一部分是记录会议的组织情况，第二部分是记录会议的内容。
1.会议的组织情况，这部分要记录下列项目。
（1）标题，由会议名称（含届、次）加上“记录”构成。
（2）召集会议的部门。
（3）开会时间，即会议开始的具体时间。
（4）会议地点。
（5）出席人，指按照规定必须参加的人。人数不多的会议，要把出席人的姓名全部写上。
（6）列席人，不属于本次会议的成员，但与会议有关的各方面人员，要写清单位名称和姓名。
（7）缺席人，人少的会议要写清缺席人的姓名，人多的会议要记明缺席人数。
（8）主持人。
（9）记录人。
会议的组织情况最好在主持人会议宜布开始前写好。
2.会议的内容
会议上的报告、发言及决议事项都是会议记录的内容。记录时应写上发言人的姓名和发言内容。记录这些内容一般有两种方法：一种是简要的记录，一种是详细的记录。重要的会议，对与会者每个人的发言都要作详细的记录，一般性的会议可详可略。如果讨论的是关键性问题，特别是意见不一致，一定要详细记录下来；如果大家的看法比较一致，可以抓住每个人发言的中心、要点，简要地记录下来。会上如果有讨论决议的事项，要记清表决的情况。
重要的会议记录都应在记录末尾的右下方签上主持人和记录人的名字，以示负责。
会议结束，记录完毕，要另起一行空两格写“散会”二字。如果中途休会，亦需注意“休会”二字。
（二）会议记录的撰写要求
（1）要记得全面。会议记录要反映会议的全过程，从会议名称记起，直至写上“散会”二字。主持人，记录人签名等，要项项落实，不能遗漏。
（2）要记得准确。记录会议情况或报告、讨论等内容切忌任意增减或改变。详细记录，要尽量记录发言人的原话；摘要记录，则要抓住发言的要点。有些特别重要的记录，()记完后或整理后应念给有关同志听，或请大家传阅，失实之处应立即改正。
（3）记载会议中有争议的问题时，应将有关人员的发言详细记载，特别要把争议、分歧的焦点记准确。如要形成决议，则要把表决情况、异议、弃权情况实录。
范文 xx学院第x次办公室会议记录
时间：2000年3月4日上午8:00---11 :40
地点：第x会议室
出席人：刘xx（院长）、杨xx（总务长）、孙xx（教务长）、张xx（院长办公室主任）、吴XX（院长办公室秘书）及各系部门主要负责人。
缺席人：王xx、张xx（外出开会）。
主持人：刘xx（院长）。
记录：吴xx（院长办公室秘书）。
一、报告
（一）杨xxx报告院基本建设进展情况。（略）
（二）主持人传达省人民政府《关于压缩行政经费的通知》（以下简称《通知》）。（略）
三、讨论
我院如何按照省人民政府《通知》的精神抓好行政经费的合理开支，切实做到既勤俭节约，又不影响正常教学、科研等活动的开展。
三、决议
（一）利用两个半天时间（具体时间由各系各单位自己安排，但必须安排在本周内）组织有关人员集中传达学习《通知》精神，提高认识，统一思想。
（二）各系各单位负责人在认真学习的基础上，利用下周政治学习时间向群众传达、宣讲。
（三）各系各单位责成有关人员根据《通知》的压缩指标，重新审查和修改本年度行政经费开支预算，并于两周内报院长办公室。
（四）各系各单位必须严格控制派出参加校外会议及外出学习人员的人数，财务部门更要严格把关。
（五）利用学习和贯彻《通知》精神的机会，对全院师生员工普遥开展一次勤俭节约、艰苦朴素的传统教育。
散会。
主持人 （签名）
记录人 （签名）